با توجه به عدم امکان ارسال پستی گذرنامه ایرانی به سفارت کانادا در آنکارا یا ورشو، بسیاری از متقاضیان تصیمیم میگیرند تا این امر را با کمک دوستان و آشنایان که راهی آنکارا یا ورشو هستند و یا بهره گیری از برخی آژانس های مسافرتی که در این زمینه فعالیت دارند به انجام برسانند. این افراد لازم است اجازه نامه ای به نماینده خود اعطا کنند تا به نمایندگی از ایشان مدارک و ویزا را از سفارت کانادا تحویل بگیرند. نمونه زیر متن اجازه نامه ای است که مشتریان سازمان ما تابحال مورد استفاده قرار داده اند و مورد قبول واقع شده است. این متن پیشنهادی از طرف سازمان خدمات مهاجرتی و تحصیلی راستین کانادا است و شما با مسئولیت خود اقدام به استفاده از آن می نمایید و این سازمان هیچگونه مسئولیتی در قبال قبول یا رد آن از طرف سفارت کانادا ندارد.
بخش هایی از متن که با حروف آبی مشخص شده است بایستی با اطلاعات شما جایگزین شوند.
Letter of Authorization
I, [your name], hereby authorize [name of your freind/agent/representative] to collect my Canadain Visa(s) and/or submitt/collect other documents from the Embassey of Canada, Warsaw and/or the Embassy of Canada, Ankara on my behalf. Please be informed that the authorized person holds ID/Passport number [xxxxxxxxxxxxxxxx] and is a citizen of [Iran/another country].i
__________________
Signature of applicant
_________________________
Signatutre of authorized person
________________________
Date:i