اخذ مجوز تحصیل یا ویزای تحصیلی شامل چندین مرحله است. این مراحل عبارتند از:
- درخواست پذیرش تحصیلی از موسسه آموزشی
- دریافت تاییدیه مقدماتی (Letter of Offer)
- پرداخت شهریه یا در برخی موارد پرداخت سپرده یا تضمین (Deposit or Commitment Fee)
- دریافت نامه رسمی پذیرش تحصیلی
- تهیه و ارسال پرونده درخواست مجوز تحصیل (ویزای تحصیلی)
- تایید درخواست مجوز تحصیل توسط سفارت کانادا
- درخواست ارسال گذرنامه متقاضی به سفارت برای چسباندن ویزای ورود به کانادا (Entry Visa)
- صدور تاییدیه مجوز تحصیل و معرفی‌نامه به افسر مرزی (Port of Entry Introduction Letter)
- پرینت مجوز تحصیل در هنگام ورود به کانادا توسط افسر مرزی در فرودگاه یا مرز زمینی (Port of Entry)
مراحل بالا مربوط به فردی است که برای نخستین بار درخواست مجوز تحصیل میدهد. پرونده نخستین مجوز تحصیل در سفارت کانادا در خارج از کانادا بررسی میشود. موارد خاصی وجود دارد که فرد میتواند پرونده نخستین مجوز تحصیل را به اداره مهاجرت در کانادا ارسال کند. تمدید مجوز تحصیل فقط از طریق اداره مهاجرت در داخل کانادا انجام میشود.